Использование эвм в кадровом делопроизводстве

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В последние годы наметилась тенденция — и в отделах кадров в том числе — переводить в электронный формат как можно больше документов. Это плюс. Минус же в том, что вопрос хранения электронных документов до последнего времени был урегулирован на федеральном уровне довольно слабо, а точнее, практически никак. Не так давно ситуация изменилась в лучшую сторону.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов.

Кадровое делопроизводство: быстро, удобно, просто

По окончании курса выдаётся: Организация работы секретаря. Документационное обеспечение предприятия. Требования к документам. Понятие о документе. Унификация и стандартизация документов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Бланк, его составные части. Требования к бланкам. Правила оформления управленческих документов. Основные документы управления. Оформление и работа с документами. Адресование документов: Удостоверение документа, порядок согласования и утверждения. Резолюция, требования к ней. Требования к тексту документа. Деление документов на простые и сложные. Типовые тексты. Лингвистические особенности служебных документов.

Сценарий составления документов. Организационные документы — уставы, положения, инструкции. Распорядительные документы — постановления, разрешения, решения, приказы. Информационные документы. Специфика документирования деятельности кадровой службы. Организация работы с документами. Понятие документооборота. Приём и первичная обработка документов. Распределение поступивших документов.

Контроль за исполнением документов. Регистрация и отправка документов. Информационно-справочная работа. Построение и ведение карточек.

Текущее хранение документов. Номенклатура дел. Формирование и хранение дел. Обработка дел для архивации. Экспертиза ценности документа. Оформление дел. Составление описей. Уничтожение дел. Архивация документов, сроки хранения дел.

Имидж секретаря. Телефон - как средство рационализации управленческой деятельности. Общение как сфера деятельности секретаря-референта. Взаимодействие с руководителем в управленческом процессе. Стратегия и тактика поведения в конфликтных ситуациях.

Служебный этикет. Текстовый редактор WORD. Организация делового общения через Интернет ICQ, форумы. Дополнительные настройки электронной почты для оптимизации процесса переписки электронная подпись, сортировка сообщений, автоматическая генерация ответа. Эффективный поиск информации. Использование слияния документов Word и Excel для подготовки приказов, распоряжений, организации рассылок.

Планирование персональной деятельности в Outlook. Установка и просмотр оповещений. Просмотр и печать персонального календаря. Более подробная информация по тел. Выявляются и вводятся в память машины также часто встречаемые в деятельности кадровой службы наборы профессиональных фраз и выражений, прежде всего типовые формулировки приказов по личному составу, особенно при увольнении, постоянно употребляемые наименования организаций фирм и т.

Всё это один раз вводится в компьютер и затем используется всеми сотрудниками кадровой службы. Рассмотрим создание шаблона приказа по личному составу. Он содержит две части: Постоянной является сама форма приказа, остающаяся неизменной, а переменной — как бы подсказка — что должно быть вписано в данный документ при его составлении. Этим достигается формализация текста, его единообразие.

В свою очередь, в требованиях к знаниям указано, что начальник отдела кадров должен знать порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия и представлять себе возможности использования современных информационных технологий в работе службы.

Постановлением Минтруда России от Зарплата и Управление Персоналом 8 Базовая" либо более полные версии - "Профессиональная", "Корпоративная" , входящую в систему программ "1С: Предприятие 8". Однако, как мы выяснили, не во всех бюджетных учреждениях страны созданы автоматизированные рабочие места работников кадровых служб.

Не везде внедрена в трудовой процесс и "АСУ-кадры". Есть регионы страны, где эта система, спланированная для облегчения повседневной деятельности кадровиков еще до распада СССР, только начинает вводиться как инструмент и средство автоматизации кадрового документооборота.

Так, только в г. О сайте Персональный компьютер в делопроизводстве Впервые в отечественных изданиях подобного типа изложены вопросы работы с документами, содержащими коммерческую тайну , а также рассмотрено использование организационной техники и персональных компьютеров в делопроизводстве см.

Рассматриваются также вопросы использования персонального компьютера в делопроизводстве. Это не исключает необходимости механизации делопроизводства в небольших фирмах — отличие будет заключаться лишь в применении различных наборов средств механизации и автоматизации. Персональный компьютер в этом деле является первейшим и незаменимым средством. Общая задача предлагаемой книги — дать основополагающие представления обо всех этапах единого цикла управления персоналом в их логической взаимосвязи и последовательности.

Компьютер — помощник кадровика Компьютерная революция, вызванная широким распространением в различных сферах человеческой деятельности персональных компьютеров, позволяет сформировать прочную технологическую базу по автоматизации кадровой службы отдела. Кадровик сегодня должен быть не только квалифицированным работником, но и грамотным пользователем в области современных информационных компьютерных технологий, способным заменить традиционную технологию работы на автоматизированную, основанную на использовании персонального компьютера и соответствующего программного обеспечения.

В настоящее время с помощью компьютерных программ возможно осуществлять следующие функции: И это лишь половина того, что можно делать с помощью компьютерных программ. А насколько облегчается поиск каких-нибудь данных. Скачать Часть 13 pdf Библиографическое описание: Шелягина О.

Общие нормы документационного обеспечения организаций и предприятий закреплены в законах Российской Федерации что гарантирует беспрекословное соблюдение этих правил. Таким образом, мы можем сделать вывод: Законодательное регулирование различных аспектов работы с документами содержится в целом ряде правовых актов. Приказ распоряжение о приеме работника на работу формы NN Т-1, Т-1а применяется для оформления и учета принимаемых на работу работников и издается на основании трудового договора.

Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения. Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора ст.

Ваша программа для отдела кадров - удобная и простая в использовании программа по кадровому учёту сотрудников. Позволяет формировать личную карточку сотрудника, штатное расписание, формировать и распечатывать все кадровые приказы, получать множество отчётов по кадрам, рассчитывать общий и непрерывный стаж сотрудника. Программа позволила значительно снизить затраты времени на формирование приказов, составление карточек сотрудников, что привело к увеличению производительности труда.

Особенно хотелось бы отметить, что программа дает прекрасную возможность ведения нескольких организаций. Кадры Программа подготовки по работе с кадрами , кадровой документацией и документооборотом организации со знанием делопроизводства на компьютере и программы 1С: Кадры к программе подготовки по работе с кадрами, кадровой документацией и документооборотом организации Учебный план и настоящая программа предназначены для подготовки и переподготовки населения для работы с кадрами, кадровой документацией и документооборотом организации.

В программу включены: Продолжительность обучения — в зависимости от уровня образования, профессиональной квалификации и практического опыта обучаемых — до 3—х месяцев.

Обучение осуществляется индивидуальным или групповым методами. Режим занятий — ежедневно кроме субботы и воскресенья. По желанию слушателей возможно обучение и в выходные дни. Сейчас в большинстве организаций внутреннее согласование документов уже проводится в СЭД и не вызывает опасений. Однако, вместе с тем нас начинают одолевать и новые страхи.

Сразу в голову лезет столько вопросов: Надежно ли это? Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Учимся хранить документы в электронном виде

В современном делопроизводстве в настоящее время используется большое разнообразие отечественной и импортной оргтехники. В соответствии с назначением всех технические средства можно разбить на следующие группы:. Основой современной организации рациональной и оперативной работы по созданию и обработке огромного потока документов в организациях стали персональные компьютеры. Компьютерные технологии радикально изменили сам характер труда в делопроизводстве и управлении. Таким образом, применение компьютерной техники позволяет практически автоматизировать основные функции делопроизводства. Умение работать на компьютере стало обязательным требованием к секретарю, экономисту, менеджеру и т. Современные ПЭВМ и их программное обеспечение позволяют решать практически все задачи, связанные с организацией документооборота:.

Компьютеризация делопроизводства

Делопроизводство с применением персонального компьютера ПК. Курс делопроизводства с использованием персонального компьютера — это интегрированный курс для секретарей-делопроизводителей, сочетающий в себе учебный материал из сферы делопроизводства, научной организации труда, машинописи, владения персональным компьютером. Специалисты в этой области деятельности — секретари-делопроизводители — нужны во всех организациях, так как их профессиональное мастерство определяет эффективность подготовки и обработки служебных документов, а также служебную культуру этих коллективов. Курс по делопроизводству разбирает вопросы подготовки документов с учетом лингвистических особенностей служебного документа, основы кадрового документоведения и архивирования, автоматизацию работы на компьютере средствами Microsoft Office. Данный курс будет полезен не только специалистам службы документационного обеспечения управления, но также и остальным служащим организации, работа которых тем или иным образом связана с документами.

Снижение цены на программу ЭВМ "Кадровый учет" в Казахстане для малого бизнеса, с целью сделать доступным ведение кадрового документооборота в малых организациях в соответствии с Трудовым законодательством РК. Jump to. Sections of this page.

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря.

Архив Ещё не так давно вся работа кадровой службы велась вручную. С повсеместным внедрением информационных технологий многое принципиально изменилось.

уЙУФЕНЩ БЧФПНБФЙЪБГЙЙ ЛБДТПЧПЗП ДПЛХНЕОФППВПТПФБ

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 5 октября , печатный экземпляр отправим 9 октября. Автор : Шелягина Ольга Андреевна. Дата публикации :

Отраслевые АСУ включали в себя отдельные задачи документационного обеспечения управления: бухучет, статистика, кадры. В АСУ действовали подсистемы регистрации документов, контроля исполнения документов, учет жалоб граждан.

Делопроизводство с применением персонального компьютера (ПК)

Постановлений Администрации города Рязани от В целях совершенствования работы по документированию управленческой деятельности администрации города Рязани, внедрения и применения единых правил оформления документов, руководствуясь статьями 39, 41 Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области , администрация города Рязани постановляет:. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в администрации города Рязани далее - Инструкция и ввести ее в действие с Первому заместителю главы администрации, заместителям главы администрации, заместителю главы администрации, руководителю аппарата, руководителям структурных подразделений администрации города Рязани, структурных подразделений аппарата администрации города Рязани ознакомить работников администрации города Рязани с Инструкцией в срок до Работникам администрации города Рязани в работе с документами соблюдать требования Инструкции. Признать утратившими силу:. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Законодательные акты Российской Федерации, касающиеся вопросов кадрового делопроизводства

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления.

по персоналу, занимается ведением кадрового делопроизводства. использованием ЭВМ или механических печатающих устройств.

Кто такой оператор ЭВМ и что это за профессия

По окончании курса выдаётся: Организация работы секретаря. Документационное обеспечение предприятия. Требования к документам. Понятие о документе.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Архив Ещё не так давно вся работа кадровой службы велась вручную. С повсеместным внедрением информационных технологий многое принципиально изменилось. Автоматизация позволяет значительно упростить и повысить эффективность работы кадровой службы.

Каким образом превратить предмет интерьера в умного помощника, используя огромные его возможности? По мере развития деятельности вузов и решения задач в области образования и науки возрастает документооборот и возникает необходимость в автоматизации делопроизводственных процессов высшего учебного заведения.

Компьютеризация делопроизводства

Компьютеризация — это процесс внедрения компьютерной технологии во все сферы человеческой деятельности, в том числе и деятельности, связанной с обеспечением заинтересованных лиц информационными ресурсами. Компьютерная революция, вызванная широким распространением в различных сферах человеческой деятельности персональных компьютеров, позволяет сформировать прочную технологическую базу по автоматизации кадровой службы отдела.

Использование эвм в кадровом делопроизводстве

Специалисты, в совершенстве владеющие персональным компьютером, сегодня востребованы практически во всех сферах деятельности. Многие абитуриенты задаются вопросом, кто такой оператор ЭВМ. Сегодня люди с такой должностью работают в вычислительных центрах, свой специалист этого профиля есть практически на каждом предприятии, в поликлиниках и других организациях.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: «Система раціонального кадрового обліку на підприємстві. Внутрішній аудит кадрової документації»"
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Руфина

    Это очень ценная информация

  2. Изольда

    Отличная статья, спасибо!

  3. Пульхерия

    Однако, афтар грамотно накреативил!

  4. Харитина

    ОГо вот бы там побывать......

  5. geocalhro

    Тема интересна, приму участие в обсуждении. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу. Я уверен.

  6. Ульяна

    В этом что-то есть и идея хорошая, поддерживаю.